Le note a piè di pagina e di chiusura vengono utilizzate nei documenti stampati per illustrare, commentare o fornire riferimenti al testo contenuto in un documento. Si potrebbero utilizzare ad esempio le note a piè di pagina per fornire commenti dettagliati e le note di chiusura per i riferimenti bibliografici.
Se si desidera creare una bibliografia, è possibile utilizzare i comandi per la creazione e la gestione di fonti e citazioni disponibili nel gruppo Citazioni e bibliografia della scheda Riferimenti.
Dopo che è stato specificato uno schema di numerazione, le note a piè di pagina e le note di chiusura verranno numerate automaticamente. È possibile utilizzare un unico schema di numerazione in tutto il documento oppure schemi di numerazione diversi per ogni sezione (sezione: Parte di un documento per la quale vengono impostate particolari opzioni di formattazione della pagina. La creazione di una nuova sezione consente di modificare la numerazione delle righe, il numero di colonne oppure le intestazioni o i piè di pagina.) del documento.
Quando si aggiungono, si eliminano oppure si spostano note numerate in modo automatico, i segni di rimando delle note a piè di pagina e di chiusura verranno rinumerati automaticamente.
Se le note a piè di pagina del documento non sono numerate in modo corretto, nel documento potrebbero essere presenti revisioni. Per numerare in modo corretto le note a piè di pagina e di chiusura, accettare le revisioni.
Nella visualizzazione layout di stampa (visualizzazione Layout di stampa: Visualizza un documento o un altro oggetto così come apparirà una volta stampato. Elementi quali intestazioni, note a piè di pagina, colonne e caselle di testo vengono visualizzati nelle posizioni effettive.) fare clic nel punto in cui si desidera inserire il segno di rimando nota.
Nel gruppo Note a piè di pagina della scheda Riferimenti fare clic su Inserisci nota a piè di pagina o Inserisci nota di chiusura.
Scelta rapida da tastiera Per inserire una nota a piè di pagina successiva, premere CTRL+ALT+F. Per inserire una nota di chiusura successiva, premere CTRL+ALT+D.
Per impostazione predefinita, le note a piè di pagina vengono inserite alla fine di ogni pagina e le note di chiusura alla fine del documento.
Per modificare il formato delle note a piè di pagina o di chiusura, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Note a piè di pagina ed eseguire una delle operazioni seguenti:
Nella casella Formato numero fare clic sul formato desiderato.
Per utilizzare un segno personalizzato al posto di un formato numerico tradizionale, fare clic su Simbolo accanto a Segno personalizzato e quindi scegliere un segno tra quelli disponibili.
Fare clic su Inserisci.
Nota I simboli esistenti non verranno modificati ma verranno aggiunti i nuovi simboli.
Verrà inserito il numero della nota, accanto al quale verrà posizionato il punto di inserimento.
Digitare il testo della nota.
Per tornare al segno di rimando nel documento, fare doppio clic sul numero della nota a piè di pagina o della nota di chiusura